Dal DDT al dato di compliance, senza ricopiare nulla.
DDT, fatture, dichiarazioni di conformità, test report e certificati esistono già in ogni azienda della filiera. Il motore li legge, ne estrae i campi e li collega ai requisiti del passaporto ESPR e del costo ambientale francese: al fornitore resta da confermare, non da compilare.
Il motore legge anche la fotografia di un documento scattata con il telefono
PDF, XLSX, immagini e CSV. Non serve concordare prima un formato comune: la documentazione tecnica si accetta nella forma in cui arriva, e viene riportata in una forma standard all'ingresso.
Il motore dichiara quanto è sicuro
Ogni lettura porta un grado di affidabilità: quando è bassa, il documento viene segnato da rivedere.
Nessun dato entra nel passaporto da solo
Ogni dato conserva la propria origine: da quale documento arriva, quando è stato acquisito, se è stato verificato. Per sempre.
Quali documenti, e cosa ne esce.
I documenti arrivano dai fornitori attraverso le loro richieste, oppure li carichi tu.
Chi ha spedito cosa, e quando
Da un DDT il motore legge la causale, la data e il numero del documento, ciascuno con la pagina da cui è stato letto.
Schema, titolare, validità
Un certificato GOTS, GRS o OEKO-TEX viene letto per schema, titolare e date, così la sua scadenza si segue senza che nessuno tenga un calendario.
Più documenti in un file
Un file può contenere più documenti: un certificato unito a una lista di imballo, un DDT con la sua fattura. Il motore li distingue e legge quello che fa da prova.
Una volta confermato, ogni valore conserva il suo documento, la pagina e la persona che lo ha confermato. Il valore letto per primo resta nel registro accanto a ogni correzione. Storico verificabile e marca temporale →
Ciò che il motore legge da un documento segue le stesse regole di accesso della raccolta dai fornitori: ognuno vede solo ciò che gli serve.
Chi vede cosa →Domande sulla lettura dei documenti
Quali documenti sa leggere?
DDT, fatture, distinte base, schede tecniche, certificati, rapporti di prova, dichiarazioni di conformità e studi di impronta come le analisi del ciclo di vita (LCA) o le dichiarazioni ambientali di prodotto (EPD).
Cosa succede quando il motore non è sicuro?
Un valore che non trova stampato sulla pagina passa a una persona invece di essere accettato. Un documento letto con poca affidabilità, o un file illeggibile, viene segnato da rivedere, non indovinato.
Un fornitore può non mostrare un documento al marchio?
Sì. Un fornitore può depositare un documento presso Tramaproof senza che il marchio lo apra. Tramaproof verifica ciò che si può verificare e, su richiesta, consegna il documento integro a un'autorità di controllo o all'ente che lo ha rilasciato.
Dove vengono conservati e letti i documenti?
Nell'Unione europea: i documenti sono conservati a Milano e i modelli di intelligenza artificiale che li leggono sono eseguiti in centri dati europei.
Il fornitore deve ricopiare qualcosa?
No. Il fornitore carica il file, o una foto scattata con il telefono, e conferma o corregge ciò che il motore ha letto.