Il passaporto che ogni capo dovrà portare.

Che cos'è, in concreto

Un passaporto non è una pagina che parla del marchio. È un insieme di dati legato a un identificativo univoco del prodotto, e si raggiunge da un codice stampato sul capo. In pratica quel codice è un QR. Chi lo inquadra vede la parte di dati a cui ha diritto, e quella parte non è la stessa per un cliente, per un riparatore e per un'autorità di vigilanza.

Il regolamento pone anche due condizioni che è facile trascurare. Il passaporto deve restare disponibile per almeno la vita attesa del prodotto. E deve restare disponibile anche se l'azienda che lo ha creato cessa l'attività.

Di chi è la responsabilità

L'obbligo ricade sul soggetto economico che immette il prodotto sul mercato europeo. Per la maggior parte delle aziende di moda quel soggetto è il marchio stesso. Se il marchio ha sede fuori dall'Unione, l'obbligo ricade sull'importatore.

Un fornitore di servizi può conservare i dati e pubblicare il passaporto per conto tuo: il regolamento lo prevede espressamente. Quello che non prevede è che la responsabilità si sposti insieme ai dati. Se il passaporto è sbagliato, l'autorità bussa alla tua porta.

Il regolamento pone anche un limite a quel fornitore. Non può vendere, riusare o trattare i dati del passaporto oltre quanto serve a erogare il servizio, se non con un tuo accordo specifico.

Cosa è deciso e cosa è ancora aperto

Molto di quello che si legge sul passaporto mescola due cose diverse. Alcuni punti sono fissati da un regolamento già in vigore. Altri saranno fissati solo quando verrà adottato l'atto delegato tessile. Tenerli separati fa risparmiare tempo.

• Deciso: il passaporto esiste, e ogni prodotto che vi rientra deve portare un supporto dati che conduce a lui.
• Deciso: l'accesso è differenziato per ruolo, quindi non tutti i lettori vedono gli stessi campi.
• Deciso: il registro europeo è un indice di identificativi e non un archivio di passaporti. I dati restano da te o dal tuo fornitore.
• Aperto: l'elenco esatto dei campi obbligatori per un capo di abbigliamento. Arriverà con l'atto delegato tessile.
• Aperto: per quanti anni un passaporto tessile deve restare online. Il regolamento fissa un pavimento, non un numero.

La pagina non è la parte difficile

Pubblicare una pagina a cui porta un QR è un problema risolto. La difficoltà è altrove. I campi che quella pagina deve contenere non stanno nei tuoi sistemi.

Stanno nei documenti dei tuoi fornitori, e nei documenti dei fornitori dei tuoi fornitori. Il tuo confezionista sa da chi ha comprato il tessuto. Il tessitore sa da chi ha comprato il filato. Nessuno dei due ha mai avuto un motivo per dirtelo, e nessuno dei due è tenuto a risponderti in fretta.

È per questo che avviare una filiera si misura in mesi e non in settimane. Ed è per questo che la data che conta per te non è quella dell'atto delegato. È il giorno in cui inizi a raccogliere.

Il passaporto sopravvive al contratto

Una riga del regolamento condiziona ogni scelta che un marchio fa su questo tema. Il passaporto deve restare disponibile anche dopo un'insolvenza, una liquidazione o la cessazione dell'attività.

Ne discende una conseguenza concreta. Un passaporto non è una pagina di marketing che si spegne a fine stagione: è un impegno che ha una durata, e la durata è almeno la vita attesa del capo. Quando scegli chi pubblica i tuoi passaporti, stai scegliendo chi li servirà ancora fra dieci anni.